CONDITIONS GENERALES
ET
MODALITES PRATIQUES
Objectifs
Sécurité
– Vérification possible de l’état général des motos, de l’habillement et de l’équipement des pilotes (casques, gants…), à tout moment de la journée.
– Contrôles aléatoires d’alcoolémie avant de prendre la piste
– Service de secours avec ambulance de sapeurs-pompiers, médecin urgentiste et infirmière, utilisation du PC médical du circuit.
– Vidéosurveillance de la piste par un PC dirigé par un directeur de piste pouvant à tout moment utiliser un « safety-car ».
– Commissaires de piste avec drapeaux, extincteurs et liaison radio avec le PC.
– Service de dépannage évitant au motard de pousser sa moto sur la piste en cas d’incident.
- ATTENTION:
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- l’organisateur ne pourra être tenu pour responsable des éventuels vols ou dégradations commis sur les biens du participant. Il en est de même pour la perte d’un bien.
- le participant s’engage à respecter l’intégralité des consignes qui lui seront données, tant par l’organisateur que par les agents du circuit
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Inscriptions
NOUVEAUTE depuis 2016: cette plateforme numérique de type “e-boutique” est mise en place pour s’inscrire et payer en ligne directement.
Votre engagement vous sera confirmé par mail uniquement (importance de bien renseigner votre adresse mail lors de la création de votre compte sur cette plateforme !).
Groupes de niveaux
Pour les débutants, votre groupe est constamment sous l’oeil du moniteur, qui vous donnera les conseils utiles et répondra à vos interrogations.
Séances d’environ 20 min pour chaque groupe.
Il appartient à chaque participant de choisir sa catégorie, en fonction de son niveau, au moment de son inscription.
Pour vous aider, les temps de référence de chaque niveau sont indiqués dans la rubrique “informations complémentaires” de chaque circuit, autant que possible et seulement à titre indicatif.
NB: l’organisation se réserve le droit d’interdire (sans remboursement possible !) l’accès à la piste à toute personne qui se serait inscrite dans une catégorie non adaptée à son propre niveau. Soyez donc très vigilant dans votre choix de groupe de niveau !
Documents administratifs
Lors des vérifications administratives du matin même de la journée, vous devrez obligatoirement:
Etre titulaire du permis moto (A, A1, A2, AM) OU du CASM (Certificat d’Aptitude à la pratique du Sport Motocycliste, obtenu auprès de la Ligue motocycliste de votre région)
Tarifs et cas d’annulation
Adapté à chaque journée et chaque circuit (voir rubrique “roulages”). Au Val de Vienne, le tarif augmente au fur et à mesure que la journée se rapproche, alors ne tardez pas !!
NB:
Encaissement dès le paiement en ligne sur plate-forme numérique.
Conditions d’annulation:
- Cas n°1: annulation à plus de 1 mois avant le roulage: vous bénéficierez d’un avoir équivalent à 100% de la somme que vous avez versé. Cet avoir pourra être utilisé sur toute autre inscription à venir dans l’année
- Cas n°2: annulation entre 1 mois et 2 semaines avant le roulage: vous bénéficierez d’un avoir équivalent à 50% de la somme que vous avez versé. Cet avoir pourra être utilisé sur toute autre inscription à venir dans l’année
- Cas n°3: annulation à moins de 2 semaines du roulage: aucun remboursement possible. Mais le billet d’entrée peut être échangé avec un autre participant.
- Cas particulier du pack Le Mans/Le Vigeant: en cas d’annulation, aucun remboursement ni avoir ne sera délivré. Seul le remplacement du pilote par un autre sera possible.
Vous pouvez souscrire une assurance annulation auprès de “Assurance piste” en allant sur le site www.assurancepiste.com
Gestion des codes promo:
Vous pouvez obtenir un “code promo” du fait de l’achat de plusieurs jours consécutifs.
Attention: les codes promo reçus pour l’achat de plusieurs journées consécutives ne peuvent être utilisés que pour les roulage du Val de Vienne.
Si vous avez reçu un code promo grâce à l’achat de plusieurs jours consécutifs et que vous annulez votre participation à l’un de ces jours successifs, vous perdez automatiquement le bénéfice de ce code promo. Si ce code promo a déjà été utilisé pour une autre inscription, le montant de l’avoir de remboursement tiendra compte de la déduction de la valeur du code promo.
Assurances et dommages aux tiers
Les circuits sont susceptibles de demander au participant le remboursement des dégâts causés à leurs matériels et infrastructures par celui-ci.
Préparation de la machine
Au Mans, la direction du circuit se réserve le droit d’exclure une machine trop bruyante (supérieur à 102dB, pour info c’est le niveau limite d’une machine d’endurance quand même !)
- Pack 1 = location ER6 N + essence => 240 euros/jour + caution 1500 euros
- Pack 2 = Pack1 + combinaison + dorsale => 270 euros/jour + caution 1650 euros
- Pack 3 = location R6 + essence => 290 euros/jour + caution 2500 euros
- Pack 4 = Pack 3 + combinaison + dorsale => 320 euros/jour + caution 2600 euros
- Packs “découverte”
Mais vous pourrez aussi bénéficier de:
- vente et montage de pneus (si roue montée: 20 euros/roue, si roue démontée: 8 euros le montage d’1 pneu, 15 euros les 2, et gratuit si les pneus sont achetés sur place, roue démontée)
- vente de pièces: leviers, reposes-pieds, maîtres-cylindres….
Aptitude et équipement du pilote
Sont obligatoires dans toutes les catégories: les bottes de moto, les gants de moto (attention: gants courts de type “été”, ou gants de “stunt”, sont interdits: les gants doivent être longs), la dorsale et ….. le casque intégral homologué et en bon état !
Si vous ne disposez pas de tout l’équipement, vous pouvez le louer:
- Paire de gants: 15 euros/jour + caution 50 euros
- Paire de bottes: 25 euros/jour + caution 100 euros
- Combinaison: 50 euros/jour + caution 150 euros
- Dorsale: 10 euros/jour + dépôt pièce d’identité
- Pack Combinaison + dorsale: 55 euros/jour + caution 150 euros
Renseignement et location: Sébastien au 06 61 11 44 75 (“Motorsport 33”)
Conseils
Nos journées de roulage (hors journée “stage pilotage”) ne sont pas conçues sur un format de “stage moto”.
Néanmoins, un moniteur breveté d’Etat sera présent pour conseiller les débutants et répondre à leurs interrogations. Un briefing supplémentaire spécifique est également mis en place pour les débutants, animé par le moniteur.
De plus, les membres du staff sont à votre disposition pour répondre à vos interrogations, vos questionnements sur la préparation de la machine..Etc
Carburant
Aucune vente de carburant n’est organisée sur chaque site.
Photos et droit à l’image
Un photographe vous “shoote” tout au long de la matinée (hors circuits espagnols): vous pourrez ensuite visualiser les prises de vues sur place et acheter celles qui vous plaisent. (activité sous réserve de la disponibilité du photographe)
Vous pouvez contacter Bernard GRELIER par mail: abgphoto@orange.fr
Le participant autorise l’organisateur à utiliser gratuitement et pour une durée illimitée toute image du participant captée à l’occasion des journées de roulage auxquelles il aura participé.
Repas
Le repas n’est pas prévu par nos soins. Vous disposez de snacks au coeur du paddock sur les différents circuits. Un petit-déjeuner (café, madeleines ou brioches à volonté) vous est proposé gratuitement le matin par le Team 18 sapeurs-pompiers.
Hébergement
Pour les journées se déroulant sur le circuit du Vigeant, l’hôtel “Val de Vienne” (3 étoiles) vous fera un tarif spécial sur présentation de votre confirmation d’engagement à la journée team18: 80 euros au lieu de 92 à 96 euros.
Visitez le site web de l’hôtel www.hotel-valdevienne.com.
Nous vous recommandons cet établissement calme, très sympa (avec piscine !!) et surtout à moins de 4 mn du circuit dans un environnement bucolique.