CONDITIONS GENERALES
ET
MODALITES PRATIQUES
Objectifs
Sécurité
– Vérification possible de l’état général des motos, de l’habillement et de l’équipement des pilotes (casques, gants…), à tout moment de la journée.
– Contrôles aléatoires d’alcoolémie avant de prendre la piste
– Service de secours avec ambulance de sapeurs-pompiers, médecin urgentiste et infirmière, utilisation du PC médical du circuit.
– Vidéosurveillance de la piste par un PC dirigé par un directeur de piste pouvant à tout moment utiliser un « safety-car ».
– Commissaires de piste avec drapeaux, extincteurs et liaison radio avec le PC.
– Service de dépannage évitant au motard de pousser sa moto sur la piste en cas d’incident.
- ATTENTION:
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- l’organisateur ne pourra être tenu pour responsable des éventuels vols ou dégradations commis sur les biens du participant. Il en est de même pour la perte d’un bien.
- le participant s’engage à respecter l’intégralité des consignes qui lui seront données, tant par l’organisateur que par les agents du circuit
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Inscriptions
NOUVEAUTE depuis 2016: cette plateforme numérique de type « e-boutique » est mise en place pour s’inscrire et payer en ligne directement.
IMPORTANT: Si vous choisissez le mode de paiement en plusieurs fois sans frais et que l’une de vos échéances tombe après la date du roulage, un chèque de caution vous sera demandé sur place.
Votre engagement vous sera confirmé par mail uniquement (importance de bien renseigner votre adresse mail lors de la création de votre compte sur cette plateforme !).
Groupes de niveaux
Pour les débutants, votre groupe est constamment sous l’oeil du moniteur, qui vous donnera les conseils utiles et répondra à vos interrogations.
Séances d’environ 20 min pour chaque groupe.
Il appartient à chaque participant de choisir sa catégorie, en fonction de son niveau, au moment de son inscription.
Pour vous aider, les temps de référence de chaque niveau sont indiqués dans la rubrique « informations complémentaires » de chaque circuit, autant que possible et seulement à titre indicatif.
NB: l’organisation se réserve le droit d’interdire (sans remboursement possible !) l’accès à la piste à toute personne qui se serait inscrite dans une catégorie non adaptée à son propre niveau. Soyez donc très vigilant dans votre choix de groupe de niveau !
Depuis fin 2020, nous avons mis en place un système de chronométrage sur nos journées qui permet, à l’aide de transpondeurs, de prendre vos chronos. Ainsi, nous nous servons de ces derniers pour vous reclasser tout au long de la journée dans el bon groupe de niveau, et ainsi accroître votre confort et votre sécurité.
Il appartient au participant de bien respecter les consignes de pose du système sur sa machine. En cas de non respect, entraînant une impossibilité de relever le temps de passage de cette machine, l’organisation lui refusera l’accès à la piste.
Documents administratifs
Lors des vérifications administratives du matin même de la journée, vous devrez obligatoirement:
Etre titulaire du permis moto (A, A1, A2, AM) OU du CASM (Certificat d’Aptitude à la pratique du Sport Motocycliste, obtenu auprès de la Ligue motocycliste de votre région)
Tarifs et cas d’annulation
Le tarif est adapté à chaque journée et chaque circuit (voir rubrique « roulages »). Au Val de Vienne, le tarif augmente au fur et à mesure que la journée se rapproche, alors ne tardez pas !!
NB:
Encaissement dès le paiement en ligne sur plate-forme numérique.
Conditions d’annulation:
ATTENTION INFORMATION IMPORTANTE: Les conditions d’annulation ci-dessous ne sont pas valables pendant la période d’urgence sanitaire de la maladie COVID-19. Pour ce cas particulier, les conditions seront celles conformes aux textes spécialement édictés.
AUTRES CAS PERIODE NORMALE:
Pour souscrire une assurance annulation auprès de « ASSURACING », descriptif donné dans la partie « assurances » de cette page, CLIQUEZ ICI
NB: si vous souscrivez à l’assurance « annulation », vous n’êtes pas autorisé à céder votre place à un autre participant.
Si vous ne souscrivez pas d’assurance annulation, les conditions suivantes s’appliqueront:
- Cas n°1: annulation à plus de 1 mois avant le roulage: vous bénéficierez d’un avoir équivalent à 90% de la somme que vous avez versé. Cet avoir pourra être utilisé sur toute autre inscription à venir dans l’année
- Cas n°2: annulation à moins de 1 mois du roulage: Remplacement interdit. Un avoir équivalent à 90% de la somme que vous avez versé vous sera adressé si l’organisation arrive à vous remplacer.
Assurances et dommages aux tiers
Les circuits sont susceptibles de demander au participant le remboursement des dégâts causés à leurs matériels et infrastructures par celui-ci.
A partir de 2021, nous vous proposons aussi une assurance « annulation roulages et chutes », par délégation de ASSURACING. Vous pouvez en savoir plus et souscrire en cliquant ICI. Elle devra obligatoirement être souscrite en même temps que le roulage.
Préparation de la machine
Au Mans, la direction du circuit se réserve le droit d’exclure une machine trop bruyante (supérieur à 102dB, pour info c’est le niveau limite d’une machine d’endurance quand même !)
- Pack 1 = location 600 GSR + essence => 260 euros/jour + caution 1500 euros
- Pack 2 = Pack1 + combinaison + dorsale => 300 euros/jour + caution 1650 euros
- Pack 3 = location R6 + essence => 310 euros/jour + caution 2500 euros
- Pack 4 = Pack 3 + combinaison + dorsale => 350 euros/jour + caution 2600 euros
- Packs « découverte »
Mais vous pourrez aussi bénéficier de:
- vente et montage de pneus (si roue montée: 20 euros/roue, si roue démontée: 10 euros le montage d’1 pneu, 15 euros les 2, et gratuit si les pneus sont achetés sur place, roue démontée)
- vente de pièces: leviers, reposes-pieds, maîtres-cylindres….
Aptitude et équipement du pilote
Sont obligatoires dans toutes les catégories: les bottes de moto, les gants de moto (attention: gants courts de type « été », ou gants de « stunt », sont interdits: les gants doivent être longs), la dorsale et ….. le casque intégral homologué et en bon état !
Si vous ne disposez pas de tout l’équipement, vous pouvez le louer:
- Paire de gants: 15 euros/jour + caution 50 euros
- Paire de bottes: 25 euros/jour + caution 100 euros
- Combinaison: 50 euros/jour + caution 150 euros
- Dorsale: 10 euros/jour + dépôt pièce d’identité
- Pack Combinaison + dorsale: 55 euros/jour + caution 150 euros
Renseignement et location: Sébastien au 06 61 11 44 75 (« Motorsport 33 »)
Conseils
Nos journées de roulage (hors journée « stage pilotage ») ne sont pas conçues sur un format de « stage moto ».
Néanmoins, un moniteur breveté d’Etat sera présent pour conseiller les débutants et répondre à leurs interrogations. Un briefing supplémentaire spécifique est également mis en place pour les débutants, animé par le moniteur.
Possibilité de coaching personnel auprès d’un autre moniteur qui vous est alors dédié. Pour souscrire ce type de prestation, en faire la demande par mail à jsrteam18@orange.fr
De plus, les membres du staff sont à votre disposition pour répondre à vos interrogations, vos questionnements sur la préparation de la machine..Etc
Carburant
Aucune vente de carburant n’est organisée sur chaque site.
Photos et droit à l’image
Un photographe vous « shoote » tout au long de la matinée (hors circuits espagnols): vous pourrez ensuite visualiser les prises de vues sur place et acheter celles qui vous plaisent. (activité sous réserve de la disponibilité du photographe)
Vous pouvez contacter Bernard GRELIER par mail: abgphoto@orange.fr
Le participant autorise l’organisateur à utiliser gratuitement et pour une durée illimitée toute image du participant captée à l’occasion des journées de roulage auxquelles il aura participé.
Repas
Le repas n’est pas prévu par nos soins. Vous disposez de snacks au coeur du paddock sur les différents circuits. Un petit-déjeuner (café, madeleines ou brioches à volonté) vous est proposé gratuitement le matin par le Team 18 sapeurs-pompiers.
Foire aux questions
Si vous avez encore des interrogations, consultez notre foire aux questions avant de nous contacter en cliquant ICI.
Vente de produits dérivés
Tout produits acheté est échangeable si erreur dans la taille mais les frais de retour sont à la charge de l’acheteur. Le produit doit être en parfait état et avec les étiquettes d’origines.
Le produit peut être échangé sous un délai d’un mois maximum après sa date de réception
Pour des raisons d’hygiène, les casquettes ne sont ni reprises ni échangées .
Les produits sont transportés aux risques de l’acheteur. Le transfert de propriété s’opère dès la remise au service transporteur.
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